Är du vår nya stjärna i reception och konferens?

Ytterjärna Hotell och Konferens är ett litet hotell på landsbygden, belägen strax utanför Järna, som funnits sedan 2011. Hotellet ligger i Ytterjärna och erbjuder en fantastisk miljö med 34 hotellrum, 35 vandrarhemsrum i olika byggnader, unik konferensanläggning, vacker trädgårdspark, arkitektritad bastu, konstinstallationen Skyspace av James Turrell, Kulturhus och mer.

Nu söker vi en social och glad operativ receptionist och konferensvärd/värdinna med säljfokus.

– Hotellet är under högsäsong öppet alla dagar i veckan, och under lågsäsongen ca 4 dagar i veckan för privatgäster.
– Receptionen är normalt bemannad mellan kl 13.00 – 18.00 och innefattar ofta helgarbete. Under helgerna har vi ibland konserter i det vackra Kulturhuset i Ytterjärna, då kan arbetstiden förlängas fram till kl 19.30 p.g.a. biljettförsäljning.
– Tjänsten är fysiskt på plats, dvs ej hemarbete.
– Arbetet är mycket intensivt under vissa perioder och du måste ha förmåga och tycka om att ha ”många bollar i luften” samt klara stressiga situationer.
– P.g.a. säsongsbetonad verksamhet är arbetet lugnare vintertid. Stängt under jul- & nyårshelger och även under påsk.

Vem söker vi?
Vi söker dig som älskar värdskap och förstår vikten av personligt engagemang och service. Dessutom måste du ha lätt att förstå olika och lite mer komplexa datasystem, vara noggrann och hålla strukturer. Vi ser gärna att du haft liknande arbete inom hotell sen tidigare.

Dina ansvarsområden är:
– Värdskap i fokus med välkomnande
– Reception in- & utcheckning, inkl. ta emot betalningar
– Planering och möblering inkl. städning av vissa lokaler (bastu, Skyspace, konferensrum och dylikt, vid behov)
– Viss bokning och planering av konferenser och bröllop m.m.

Egenskaper som är viktiga är:
– Du är mycket noggrann, organiserad, strukturerad och har lätt att kommunicera i såväl tal som skrift på både Svenska och Engelska.
– Har god organisationsförmåga med sinne för detaljer.
– Arbetar självständigt, såväl som i grupp.
– Stort kundfokus där du är lyhörd och lösningsorienterad.
– Noggrann & ansvarstagande.
– Tydlig i din kommunikation såväl internt som externt.
– Erfarenhet i hotell- & datasystem, gärna i Picasso (Techotel) eller Visbook.

Vi ser helst att du bor i närområdet och känner till platsen och verksamheten någorlunda sedan tidigare. Men vi välkomnar naturligtvis även ansökningar från dig som inte tidigare har kännedom kring verksamheten men har ett genuint intresse för rollen som receptionist och platsen som helhet.

Körkort och bil är en fördel då det inte alltid går att åka till Ytterjärna med kommunala medel.

Tjänsten är en deltid på ca 50% (5h á 4-5 dagar/vecka) och du kommer att arbeta i ett litet team.

Mejla din ansökan till jobb@ytterjarnahotell.se
Märk ansökan med ”Receptionist”

__________________________________________

Extra vid behov

Till större arrangemang, konferenser och konserter söker vi dig som vill hjälpa oss på timmar vid behov till hösten 2026.

– Biljettförsäljning (helger & kvällar)
Kräver viss datorkunskap.

– Extra konferensvärdinna/reception (oftast förmiddagar under veckodagar)
Kräver viss datorkunskap.

– Dörrvärdar under evenemang och konserter (kvällar och helger)

– Evenemangsvärd (kvällar och helger)
Var med och förbered bakom scen för artisterna som kommer och uppträder på Kulturhusets scen. Innefattar både städning, ställa fram mat/dryck enligt artistens önskemål, eventuella utskrifter och dylikt. Du behöver vara flexibel och lösningsorienterad, samt inneha en finkänslighet för att kunna känna av när du kan fråga artisterna något och när du ej ska störa/interagera med artisterna, då de ofta vill lämnas i sin loge ostörda för att förbereda sig/repetera inför kvällens uppträdande.

Mejla din ansökan till jobb@ytterjarnahotell.se
Märk ansökan med ”Extra”

Vänligen observera att det kan dröja något längre med svar för Extra vid behov tjänsterna, då vi under sommaren ej tillhandahåller några evenemang samt.