Vi är valet för konferensen som vill omge sig av inspiration!
Vårt fantastiska läge i den sörmländska naturen, i lokaler som genom sin arkitektur är skapad för hela människan, med mat tillagad med de bästa råvarorna tillagade med inspiration av årstidsloppet och övernattning i rum där färg och form fått stå i centrum, kan din konferens inte bli någonting annat än en kreativ resa!

KONFERENSRUM

Konferensrum i Kulturhuset:
Kulturscenen             – upp till 500 personer
Frank och Wegner    – upp till 9 personer i styrelsesittning kring ett bord
Konferenssalen        – upp till 80 personer. Här väljer ni möbleringen som passar er: cirkel, biosittning, U- sittning eller runt flera bord.

Konferensrum i hotellbyggnaden:
Opalen                        – upp till 18 personer , rummet är möblerat runt ett stort bord, som enkelt kan möbleras till mindre öar.
Topasen och Pärlan  – grupprum där ni kan samlas framför en sprakande brasa.

I alla konferensrummen finns trådlös uppkoppling till wifi

AKTIVITETER

Vi skräddarsyr gärna aktiviteter till er konferenser och skapar det lilla extra som passar just er:

• En promenad i den fantastiska trädgårdsparken, eller en längre bensträckare  längst ekoleden.
• En visning av platsen och berättelsen bakom denna plats. Vad är antroposofi och hur fann den sin väg till Järna.
• En gemensam rörelseövning genom eurytmi eller yoga.
• En konstupplevelse: genom slow art verket-  Skyspace av konstnären James Turrell
• En uppsjö av andra möjligheter utifrån era önskemål och ideér

För mer info läs mer här: Upplevelser och Natur

BOENDE

För er som vill arrangera en konferens med övernattning finns det enkelrum och dubbelrum i vår vackra hotellbyggnad. Tänk att få sova över i vår underbara miljö och kunna fortsätta sitt möte nästa dag…..
Så varför inte ta en heldagskonferens och sträcka den över två dagar. Det har ni möjlighet till hos oss, och det blir verkligen tid för en kreativ resa!

AVBOKNINGSREGLER

Konferenser: Beställaren kan utan kostnad  avbeställa arrangemanget intill 4 veckor före beställd tid.
Därefter debiteras 50% av det avtalade priset från till 7 dagar innan. Senare än 7 dagar debiteras hela summan.
Senast 7 dagar före ankomst skall beställaren även lämnat definitivt antal deltagare, specialkost, och önskemål om eventuell rumsfördelning.
Vid dagkonferens gäller 10% avbokning av deltagarantalet till och med ankomstdagen.
För eventuell extraordinär städning debiteras 250kr per rum.
Beställaren är ansvarig för samtliga enligt beställningen uppkomna kostnader. Uteblir deltagare från beställd måltid medför detta inte rätt till nedsättning av priset.

Betalning : Betalningsvillkor 15 dagar efter fakturering. Vi ber er observera att har ni bokat vi en extern bokningskanal är det deras bokningsregler som gäller i komplement med våra.

För bokning eller övriga frågor rörande konferenser, kontakta oss på e-postadress info@ytterjarnahotell.se
eller ring till receptionen, tele 08-554 302 00

Välkomna!